律师事务所因为有大量案件资料需要复印打印，一般都印量较大，而且对打印速度与打印品质要求较高。美租网此次与其签约打印机租赁服务的律师事务所虽然是湖南地区比较知名的一家，但当我们的方案专员上门去定制方案时，还是被其公司原有的设备使用状况惊呆了。
很难想像，这么一家知名的律师事务所，使用的竟然全是家用型桌面式小型打印一体机。细一统计，整个公司多达十几台，行政彭小姐还带我们去参观了杂物堆放室，十余平米的小房间里，居然还摆放着十来台各种品牌各种型号的小型打印机，上面落满灰尘，外壳泛黄，一台台饱经沧桑的样子，问我们公司能否回收，这种报废设备我们肯定是不可能回收的，告知她们只能是当废品处理了。
彭小姐在听完我们的方案介绍后，果断决定与我们签约了打印机租赁服务。她说，以前不知道打印机还可以租赁，所以都是自购的打印机，问她为什么不采购公司用的大型打印机，她说大型打印机价格太贵，随便一台都好几万了，而这种小型打印机只要几千元一台，就算多买几台，也不用花那么多钱，而且她们公司部门较多，多买几台每个部门放一到两台，还更方便一些，所以一次采购了多台。
后来在使用过程中，种种弊端就慢慢显露出来了，比如这种小型打印机的价格虽然便宜，但耗材十分昂贵，因为是鼓粉一体式设计，粉用完了就得连硒鼓一起更换，一个原装套鼓400多元，能打印1000多页，还有其它的一些配件也经常是没打印多少就需要更换，成本十分高，后面实在是承受不了，就采用加粉的方式，加一次粉只要80元，成本就降了不少，但新问题也随之而来，机器经常各种问题不断，卡纸率也奇高，而且员工都反映，因为基本每天都有人上门加粉，每次都弄得办公室粉尘飞扬，担心墨粉有毒影响健康。她自己也能察觉到，就是加粉的机器，打印时散发的气味明显要难闻很多，肯定会对身体健康造成一定影响。这一情况也向公司领导反映过，但一直没有得到有较解决。直到前天去另外一家律师事务所看到了我们的机器，上面贴着“美租网”的标志，了解后得知打印机还可以用租赁的方式，于是要了联系方式，并约了我们上门提供解决方案。
我们推荐的方案是：免费提供高速多功能黑白、彩色数码复合机各一台，采用无月租模式，按实际印量计费。我们给彭小姐简单算了一笔账：按她们公司现有的印量大概是每月5万印黑白，我们按5分钱一页计费，每个月租赁服务费大概是2500元，耗材、配件、维修都是我们免费提供，再无其它费用支出。而她们目前的状况是，每个月光加粉的费用就高达4000元，还有其它维修、更换配件的费用，合计每月费用超过6000元，这还没计算机器折旧。所以采用打印机租赁服务方式，至少能为他们公司每月节约4000元以上的成本。
另外租用我们的打印机后，工作效率也会有很大的提升，因为速度快、故障少、不易卡纸，服务响应时间也大大缩短。
彭小姐表示，她对这一服务方式特别看好，期待能长期合作，也希望我们能把打印机租赁大力推广开来，让更多的企业能从中受益。
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